Anwendung

WOZU PREVERA TO GO?

 

Mit PREVERA TO GO gestalten Sie Ihre Begehungen effizienter – von der präzisen Planung über die reibungslose Durchführung bis zur lückenlosen Nachbearbeitung. Unsere intuitive WebApp und die zentrale, anpassbare Datenbank bieten Ihnen jederzeit volle Transparenz – sowohl vor Ort als auch im Büro.

Durch den klar strukturierten Workflow werden Aufgaben optimal koordiniert und Fehlerquellen minimiert. Erfasste Daten fließen direkt in das integrierte Mängelmanagement, wodurch Informationen sicher dokumentiert und die Bearbeitung beschleunigt wird. So sparen Sie Zeit und steigern die Qualität Ihrer technischen Begehungen nachhaltig.

 

PREVERA TO GO Workflow

Wiederkehrende und zyklische Begehungen digital managen – mit PREVERA TO GO

Mit PREVERA TO GO digitalisieren Sie Ihre regelmäßigen Begehungen – wie Objektsicherheitsprüfungen, Brandschutzkontrollen oder Instandhaltungsmaßnahmen – effizient und rechtskonform. So erfüllen Sie Ihre Betreiberverantwortung, reduzieren Haftungsrisiken und steigern die Qualität Ihrer Prozesse.

Ihr Workflow in 6 einfachen Schritten:

  1. Planung, Checklistenerstellung und Aufgabenverteilung bequem im Büro.

  2. Begehung vor Ort mit Tablet oder Smartphone dokumentieren.

  3. Checkliste Kapitel für Kapitel abarbeiten, Fotos hinzufügen und Mängel erfassen.

  4. Nach Abschluss automatisch ein Begehungsprotokoll im Büro erstellen.

  5. Zyklische Begehungen werden automatisch terminiert und angelegt.

  6. Erfasste Mängel fließen direkt in das integrierte Mängelmanagement.

Alle Daten werden sicher archiviert und stehen für Auswertungen jederzeit bereit.

Typische Anwendungsfälle umfassen zyklische Begehungen gemäß ÖNORM B 1300 und B 1301.

Weiterführende Informationen hier.

Folgebegehungen und Vergleichsausgabe

Für eine bessere Nachverfolgbarkeit Ihrer Maßnahmen:

Bereits bei der Begehung vor Ort können Sie die Antworten der Vorjahresbegehung zu einzelnen Fragen einsehen. So erkennen Sie wichtige Schwerpunkte und vergleichen die Ergebnisse direkt.

Bei der Protokollausgabe lassen sich die Resultate beider Begehungen nebeneinander darstellen – für eine übersichtliche Gegenüberstellung aller Veränderungen auf einen Blick.

Zudem können Daten aus dem Mängelmanagement automatisch mit der Folgebegehung synchronisiert werden, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen.

PREVERA TO GO Folgebegehung – digitale Nachverfolgung von Mängeln

Einfache Protokollausgabe

Individuell gestaltete Protokolle und Berichte – maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

Mit PREVERA TO GO erstellen Sie aussagekräftige und übersichtliche Protokolle, die exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Sie bestimmen Inhalt und Reihenfolge der Elemente – wie Objektdaten, Fotos, Textbausteine sowie Kopf- und Fußzeilen – ganz flexibel selbst.

Das Layout passt sich dabei Ihren Designvorgaben an: Logo, Schriftarten, Farben und weitere Gestaltungselemente sorgen für einen professionellen und einheitlichen Auftritt Ihrer Berichte.

Exportieren Sie Ihre Dokumente unkompliziert als Word- oder Excel-Datei.

Mehr erfahren & Praxisbeispiele ansehen→

Begehungsprotokoll – digitales Dokument für Bau- und Objektbegehungen

Integriertes Mängelmanagement

Mit PREVERA TO GO vermeiden Sie doppelte Datenerfassung und zeitintensiven Abgleich: Mängel und Meldungen aus der mobilen Begehung werden automatisch nach Abschluss ins Mängelmanagement übertragen.

Dort können Mängel inklusive Fotos dokumentiert, Aufgaben und Termine zugewiesen sowie der Bearbeitungsstatus in Echtzeit verfolgt werden. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen informieren zuverlässig alle verantwortlichen internen und externen Stellen.

So behalten Sie den vollständigen Überblick – vom Meldungseingang bis zur finalen Erledigung. Die nahtlose digitale Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und Dienstleistern ist sichergestellt.

Erweiterbare Module wie Kalkulation und Wartungsplanung bieten zusätzliche Effizienzpotenziale für die Mängelbearbeitung.

Mängelmanagement in PREVERA TO GO– digitale Erfassung und Bearbeitung von Mängeln

Alle Vorteile & Funktionen auf einen Blick

  • Effizienz & Zeitersparnis

    • Deutliche Reduzierung des Aufwands bei Begehungen durch digitale Prozesse
    • Automatisches Anlegen von Folgebegehungen

 

  • Qualität & Nachweisbarkeit

    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards
    • Vergleichswerte zur einfachen Kontrolle vergangener Begehungen

 

  • Flexibilität & Benutzerfreundlichkeit

    • Unbegrenzte und frei anpassbare Checklisten inklusive Importfunktion
    • Einfache Protokollierung mit Textbausteinen und Fotos
    • Klare Trennung von Planung, Verwaltung und Durchführung

 

  • Planung & Steuerung

    • Unterstützung von Maßnahmen- und Budgetplanung durch umfangreiche Datenbank-Auswertungen
    • Integriertes Mängelmanagement mit direkter Nachverfolgung
    • Integrierte Instandhaltungsplanung für Maßnahmen und Budgets

 

  • Sicherheit & Weiterentwicklung

    • Deutliche Reduzierung des Aufwands bei Begehungen durch digitale Prozesse
    • Automatisches Anlegen von Folgebegehungen
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards
    • Höchste Server- und Datensicherheit mit voller Datenhoheit
    • Automatische Updates und kontinuierliche Softwareverbesserungen

 

Individuell, skalierbar, fair – unsere Pakete für Ihren Bedarf

Einen Überblick über unsere Pakete und deren Funktionen und Features finden Sie hier: